北京市第二中级人民法院调研组莅临中智公司调研指导工作

  7月23日下午,北京市第二中级人民法院劳动争议办公室刘海东主任等一行八人到中智外企服务分公司进行劳动合同法修正案实际操作问题的调研工作。会前,调研组在法律事务部周虎经理的陪同下,对中智办事大厅、网上入职中心、客户服务中心、员工办公区域、沙龙活动区域进行参观。在参观中,调研组对我公司人事档案管理、社会保险操作和医疗报销流程等办事流程进行详细了解,并对中智公司的工作流程给予积极评价。

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  中智外企服务分公司总经理程功先生、副总经理高唯天先生、副总经理林俪女士及中区服务中心崔谦、西区服务中心张焱、业务发展部黄涛、法律部周虎、张桦、王欢参加会议。法官杜琨、刘艳、张玉贤、朱涛、郭融、金铭、李昂参加此次座谈。

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  会上,分公司法律部周虎经理对中智公司员工派遣的操作流程进行了详细介绍,包括入职手续的办理、员工派遣的确认、劳动合同的签署/履行/变更/解除/终止、离职流程等。周虎强调,中智公司在员工派遣的业务经营中,重在为客户提供规范的入离职管理、标准化的系统作业流程和合法合规的劳动用工模式。引导客户合法化、规范化用工,做到事前防范,事中控制、事后总结,大大降低了劳动争议的发生率。

  调研组在听取介绍后,对于员工派遣业务在实际操作方面提出具体问题,就用工单位和用人单位连带责任的承担问题、单方解除劳动合同通知工会的问题、未签劳动合同的双倍工资时效问题,与中智交流了审判思路,并对业务经营风险的防范提出合理化建议。据介绍,中智已成立企业劳动争议调解委员会,根据统计数据,从2009年至2013年,中智员工派遣方面的劳动争议案件呈现逐年降低趋势,公司法律风险防范能力逐年提升。刘海东表示:“中智作为全国最大的人力资源外包服务企业,劳动争议数量常年处于低位运行,并呈逐年下降的趋势,应归功于中智对于法律风险控制机制和诉前调解机制的建立和有效执行。也充分说明了中智公司在关注业务发展的同时,很好地承担了社会责任”。刘海东还对实务审判中的“双保护”原则做了介绍,即保护员工利益的同时,也会对企业正当利益进行保护。法官只有真正了解劳务派遣业务的实际操作,才能在审判当中对一些具体问题、复杂问题进行准确的判断,尽可能做到当事人双方都满意。双方还对业务外包的操作模式、法律依据和实务操作进行探讨和交流。

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  随后,刘海东主任和林俪副总经理对此次调研进行总结。调研团队对中智在人力资源外包服务经营中的法律风险控制、员工关系处理、社会责任感表示肯定。双方高度评价这次调研的重要作用和积极意义,均表示今后要进一步加强交流和探讨,形成定期沟通和探讨的长效机制,为构建和谐劳动关系做出更大的努力。