一、借档
办理条件：员工档案存放在中智，借档单位具有人事存档权；
办理流程：员工本人持借档单位的介绍信，携带身份证，现场办理借档手续。
介绍信抬头：中国国际技术智力合作集团有限公司
介绍信盖章要求：
1.单位人事或党委组织部门盖章（包括：人事章、党委章、党工委章、党委（党工委）组织部章、党群工作部章、党工委组织处（组织科）章）；
2.如借档单位有存档权，但是无以上用章，介绍信可以盖公章，但须注明本单位确有存档权或已被上级单位授权，我司将根据单位企业性质对借档权限进行判断；
3.如员工借档原因为补缴社保或办理退休，由所在单位出具介绍信，加盖人事章、或党委组织部门章、或公章。
温馨提示：
1）如员工为在职雇员，借档前须征得所在单位的同意并携带所在单位介绍信办理；
2）如员工借档原因为办理退休，因退休审档需要装订档案，请提前3个工作日联系中智（服务热线400 068 3920）提出申请；
3）如批量办理借出5人（含）以上档案，请提前3个工作日向贵司的中智客户服务代表提出申请，同时发送批量借出档案名单。
二、阅档
办理条件：员工档案存放在中智，阅档单位具有人事存档权；
办理流程：阅档单位人事部门两名及以上中共党员持阅档单位的介绍信，携带身份证，现场办理阅档手续。
介绍信抬头：中国国际技术智力合作集团有限公司
介绍信盖章要求：
1.单位人事或党委组织部门盖章（包括：人事章、党委章、党工委章、党委（党工委）组织部章、党群工作部章、党工委组织处（组织科）章）；
2.如单位有存档权，但是无以上用章，介绍信可以盖公章，但须注明本单位确有存档权或已被上级单位授权，我司将根据单位企业性质对阅档权限进行判断。
温馨提示：
1）如员工为在职雇员，阅档前须征得所在单位的同意并携带所在单位介绍信办理。阅档时，员工本人及亲属需要回避。
2）如员工为离职雇员，阅档后请尽快办理档案调出。
3）如批量办理查阅5人（含）以上档案，请提前3个工作日向贵司的中智客户服务代表提出申请，同时发送批量查阅档案名单。
三、档案材料的复印
办理条件：员工档案存放在中智；
办理流程：员工本人持身份证可复印档案中的部分材料，如干部履历表、存档登记表、成绩单等；
温馨提示：
1)党员材料不可复印，如因所在党组织要求复印《入党志愿书》用于接转组织关系等使用，请携带要求用档党组织出具的介绍信办理。
2）不可复印整本档案。
四、档案材料的补充
办理条件：员工档案存放在中智；
办理流程：员工本人持身份证及需归档的材料原件现场办理；
温馨提示：
1）补充的材料需为中文；
2）补充处分材料需本人签字（党内处分及公检法机关文书除外）。材料需加盖单位公章、党委章或公检法机关公章；
3）补充材料为复印件的需要加盖相关单位人事章、组织部门章或公章；
4）补充党员材料的需密封。
5）如批量办理20人（含）以上归档材料，请提前3个工作日向贵司的中智客户服务代表提出申请，同时发送批量补充材料名单；
五、档案归还
办理条件：已在中智办理借出手续的人事档案，归还档案需要密封用印；
办理流程：本人持身份证、密封人事档案现场办理档案归还，如批量归还请提前预约；
温馨提示：
归还档案时，请提前确保未在借出期间新增、撤出或涂改任何档案材料，并密封用印后归还档案。
以上第一、三、四、五项业务如由他人代办，请另外携带本人身份证复印件及代办人身份证原件和复印件、委托书；
业务办理地点：北京市朝阳区光华路7号汉威大厦6层中智服务大厅（取号办理）。
