档案调入

办理条件：

您所在单位委托中智存档，并且您为在职状态

一、开具人事（商）调函：
1. 通过微信方式向中智公司申请开具人事（商）调函，流程如下：
1) 搜索添加微信号：“中智北京”或ciicbj，或扫描下方二维码关注“中智北京”微信公众号：

2) 点击“微服务”—“智享微人事”—“调函开具”；
3) 确认现存档机构相关信息及领取方式后提交申请。

2. 通过APP方式向中智公司申请开具人事（商）调函，流程如下：
1) APP应用程序搜索“中智北京”进行下载或扫描下方二维码下载中智北京APP公众号：

2) 注册后，点击“服务”--“调函开具”
3) 按步骤确认领取方式、个人信息、现存档机构等相关信息后提交申请。

二、档案调入：

1.请按照调函要求办理档案调转手续。至原单位办理档案调出后，需在规定的时间内移交档案至中智公司（北京地区10工作日内，跨省市30工作日内）。交档时请同时携带一份《服务信息登记表》和一式两份《人事外包协议书》

2.如档案经机要方式转入中智，请在确认档案到达中智后，将一份《服务信息登记表》和一式两份《人事外包协议书》交至中智

3.如他人代办，请携带本人身份证复印件及代办人身份证原件和复印件、委托书。

办公地点：
北京市朝阳区光华路7号汉威大厦西区6层服务大厅

办公时间：
周一至周五9:00至11：30、13:00至17：30
国家法定节假日公休，如遇特殊调整请留意相关通知

备注：
1.人事档案内如果缺少正常调转所必需的材料，请您或原存档单位补齐后再移交。（详情请见调档提示）
2.如办理户籍进京，档案须在批准进京后，再由进京审批机关从原户籍地的人才服务机构调档进京。（办理户籍进京前档案已调入北京的，须根据不同进京方式，操作档案调动）
3.开具调函应为非退休人员，如已办理退休或超龄员工不予开具调函。（一般为男性60周岁以下，女性干部身份55周岁以下，女性工人身份50周岁以下）
4.机要转递档案时效较慢，如您通过机要方式调入档案，请您关注微信公众号或APP查询档案到达情况，我们会在收到您的机要档案后及时反馈，请耐心等待。
5.如遇到问题，或者无法通过上述方式开具调函，请到中智公司总部汉威大厦6层服务大厅开具；其他问题可致电：4000683920 咨询。