从微小处发光亮，做普通岗位上坚实的螺丝钉

——人事档案服务中心团员青年李科

　　B3档案库房管理，听起来像是“跑堂儿”的体力活，实际上是一份脑力与体力双结合的复杂工种。人事档案服务中心李科，自2022年3月加入人档中心以来从事人事档案库房管理工作，可能在别人看来是一个极其简单的工种，其实中间藏着很多智慧。

　　每天窗口需要用到的出库档案以及用完的回库档案都要经他的手取出及放回。需要十足的仔细和耐心，才能保证工作准确无误。让每一本档案回到原本该回到的位置。越是平凡的岗位，越是要耐得住性子，做好中智的螺丝钉。

　　每天早晨不到8点半，李科已经打开B3库房的大门，为新一天的工作做好充足准备。9点半之前汉威大厦的客梯是不到B3这层的，所以每天第一批预约档案和现场档案需要步行徒手搬运到其他楼层，再运送上楼。一年以来李科一个人负责7个窗口的出入库申请，累计出库入库档案已达到了5万份。

　　能力的提升往往离不开数次的磨练与考验。在档案出入库之余，还有材料归档的工作，每天下午从楼上接收到需要归档的材料后，按存档位置找到对应档案，核对档案信息后将材料归入档案，入职一年以来，李科已完成材料归档1万余份。

　　2022年7月起，受档案“盒装”时代开始的影响，B3档案库房的可容量急速减少。最严峻时，剩余可分配档案格仅剩30几份。李科在完成日常工作的同时，临时增加了另一项工作，需开动脑筋进行档案库房的优化，保证B3库房密集柜容量的充裕。

　　经过一段时间的实验调整，最终决定统一归集盒装档案到密集架的A柜，同时调整现有柜中原有的盒装档案。B3库房76个密集架中档案薄厚不一，盒装档案原本分散在各个位置，调整位置的同时还要思考变更密集柜的优先级，调整每个档案格的最大可容量，来尽可能的增加档案容量。库房管理便从一个单纯的体力工作，变成了一项需要先思考再动手的操作。且开弓没有回头箭，为了提高效率，一定要一次性完成档案调整和总量控制，以保证新增调入档案有位置可放。经过大半年的整理，目前已将库存的6700余份档案全部调整到统一密集柜，腾出袋装档案位置10000余份，盒装档案柜中排列也更加整齐美观。

　　虽然库房工作只是整个业务流程中微小的一环，但实打实的为其他档案业务做好了坚实的螺丝钉，夯实基础。李科就是于微小处发光亮，脚踏实地照亮大家。

　　（中智北京公司党群工作部报道）