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“讲好中智故事 传递榜样力量”简报——第15期

数年如一日 以热情的服务迎接每一名来访者

——员工服务中心返聘员工张炜

  张炜自原单位退休后于2018年加入中智北京员工服务中心,负责服务大厅接待工作,为努力使自己在短时间内熟悉工作环境和了解掌握业务流程,更好地为来访客户及雇员提供档案、社保、公积金等业务的前置咨询服务,她积极参加部门各类业务培训,凭借自身在服务行业的工作经验和不懈的多听、多看、多问、多记,现如今,她应对大厅的接待工作已经游刃有余。她待人谦和,服务暖心,时刻牢记接待人员的形象代表着公司的形象,以饱满的热情当好服务大厅的“守门人”。

  早上8:30,距离服务大厅正式办公时间还有半小时,张炜已到岗位,开始对服务大厅各区域进行全面的消毒,随后打开“小智”机器人、打印机、自助机等设备,为新一天的工作做好准备。

  服务大厅门前,张炜正耐心地为准备进入大厅的来访者进行测温、扫码的工作,她发现一位客户持提前准备好的健康宝截图准备进入大厅,遂上前仔细询问,客户逐渐产生抵触情绪,她耐心解释:“先生,疫情防控期间,按照相关要求,我们需要对每名来访人员进行登记,您特意来办事,我们也要对您的健康负责啊”。通过反复沟通、讲清防疫政策,最终获得了客户的理解和配合。口罩虽然遮住了她的面容,却切断不了她与来访者的沟通,掩盖不住她热情与专业的服务。

  疫情期间,张炜坚守在服务大厅防疫前沿阵地,做好测温、查验两码工作,提醒来访员工和窗口人员带好口罩、落实“一米”安全距离,根据使用频率对设施进行消毒,确保安全的办公环境,让来访客户、雇员和工作人员吃下了“定心丸”。

  “您好,需要办理什么业务?”

  “您拿好号,到X号窗口等待办理。”

  “这项业务可以使用自助服务设备,您就不需要排队等候了。”

  “我们有这项业务的操作步骤,可以指导您完成。”

  “马上帮您复印,请稍等。”

  服务大厅接待岗身兼数职,是业务咨询员、分流引导员、自助辅导员、资料文印员,她忙碌在员工服务大厅的各个角落,为前来办事的客户及雇员提供全面咨询、主动引导服务,充分发挥接待岗“排头兵”作用。同时,在接待工作中,时常会遇到来访者的各种情绪问题,张炜始终礼貌服务、耐心服务,避免与其发生冲突。特别是在遇到有强烈负面情绪的来访者时,她会先听来访者发泄一下情绪,进行适当的安抚,待来访者平缓情绪后,再慢慢询问其所抱怨的事件详情,并为其解决问题提供帮助。

  平凡的小事每天都在发生,默默无闻的日子同样绽放着耀眼的光芒。张炜微笑着迎接每一位来访者,耐心的倾听每一个诉求,认真的解决每一个问题,一次次重复的操作,一段段重复的回答。她做事稳重,负有责任心,凭借着亲切耐心的服务态度得到了来访客户及雇员的赞许,同时也赢得了领导和同事们的敬佩。

  (中智北京公司党群工作部报道)

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