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“讲好中智故事 传递榜样力量”简报——第12期

  编者按:在年度任务收官的关键时期,北京新冠肺炎疫情再度来袭,面对严峻复杂的防控形势,中智(北京)经济技术合作有限公司党委认真贯彻落实属地和集团疫情防控指示精神及有关要求,抓实抓细疫情防控和业务工作,启动闭环管理工作模式,首批19名员工进驻公司,以最低限度的人员到岗率,力保公司各项业务的正常运营。

无畏逆行 每一个你都了不起!

——中智北京公司开启闭环管理工作模式

提高政治站位 勇担防疫责任

  公司党委高度重视疫情防控工作,坚决落实“疫情要防住、经济要稳住、发展要安全”的重要指示精神,履行主体责任,第一时间召开疫情防控工作部署会,传达贯彻集团各项精神和要求,研究部署当前疫情防控和业务工作。公司及所属各分支坚决贯彻落实疫情防控工作要求,细而又细、实而又实做好疫情防控的同时,按照属地和公司要求,及时调整疫情期间业务保障与人员部署方案,保业务、保服务,坚决打赢疫情防控和业务工作“双线战役”。

连夜部署协调 从快从速应对

  11月21日0点28分,接到集团即将进行闭环管理的预通知,公司党委书记、总经理李云峰迅速部署,办公室主任孙文洁第一时间与总监李水涛、财务部部长齐晓曦取得联络,紧急商讨应急处置方案。为保证财税收支正常流转,实现财务部全员远程办公,李水涛与财务部方海天连夜赶往公司,开启财务部所有办公电脑、记录IP地址、安装远程软件,有力保障财务部远程办公的安全性、稳定性。为确保生产经营正常运行,按照公司疫情防控要求,法律事务部、人事档案服务中心启动印章管理紧急预案,法律事务部部长张家玮、人事档案服务中心组长申奥在办公大厦封控前及时取出业务相关印章由专人保管审批使用,将疫情封控对业务用章的影响降到最低。

携手并肩“逆行” 保障业务服务

  在接到集团闭环管理的通知后,公司党委迅速启动应急措施,李云峰亲自动员、亲自部署,对疫情防控、闭环人员管理、物资供应、闭环期间工作重点等做出明确要求。各基层党支部各部门积极响应,激发和带动党员群众上下一心、攻坚克难,确保业务服务不“断档”。先后有19名党员团员青年主动担当作为,请战进驻办公大厦开启闭环工作模式,其中财务部14人,BPO公司 3人,办公室(党委办公室)2人。

  细致周密,尽职尽责,当好后勤保障的“螺丝钉”。为全力做好闭环员工后勤服务保障工作,尽力解决闭环管理遇到困难和问题,让员工可以全身心投入业务工作中,办公室积极协调集团保障闭环员工健康营养三餐,提供满足洗澡需求的简易浴室。办公室将6层会议室临时布置为“员工宿舍”,紧急采购单人行军床、被褥等物资,收集办公区域内的小型取暖设备供夜间使用,为闭环员工提供了基本住宿场所。为降低闭环期间的安全风险,他们配合工程师远程管理,加大对“员工宿舍”用电安全的巡查、提醒工作。考虑封闭管理后员工日常需求,多方采购,充分准备食品、生活用品等物资,保证热水供应及衣物晾挂场地。办公室在全力保障闭环管理的生活事务外,丰富员工业余活动,排解压力,在多功能厅准备多种运动项目供员工使用,劳逸结合。11月28日,闭环管理的第一天,办公室党员陈志龙、李云龙提前到岗,根据现场实际情况及时调整闭环管理方案和措施,防疫消杀、物资转运、布置场地,随处可见他们忙碌的身影。

  防疫保障协调工作繁杂多变,办公室党支部认真落实党委各项工作部署,闻令而动、勇挑重担、无私奉献,他们关心维护同事们的健康安全,让闭环员工享受到更有温度、更有力度的后勤保障;他们配合闭环外各部门员工的紧急需求完成多种文件线上传递工作,为业务经营稳定运行提供了坚强保证。

  办公室党支部在疫情防控和业务工作“双线战”中,统筹做好上传下达、人员调配和后勤保障等各项工作,彰显责任与担当。

办公室同事为闭环员工工作、生活做好保障

办公室同事协助财务部工作

  责任在肩,践行初心,当好业务保障的“守护者”。随着疫情形势变化,办公楼宇全部封控,处理打印票据、保证一线业务按期回款,成为公司稳业绩的重要一环。面对新的困难和挑战,财务部党支部上下齐心,坚守财务保障阵地。财务部党支部书记、部门经理齐晓曦带队进驻公司,党支部委员回超、郑雨,党员干部方海天、盛岩,团员青年罗本珂、孙元柳、王幼竹、鄂冬博、周颖、许梦凡、路现军、李墨、张宇轩克服困难主动加入闭环工作队伍,迅速凝聚起稳定业务的强大力量,为公司业务高效运转提供了准确、及时、安全的财务保障。

  月底月初是财务部最繁忙的日子,在配合完成公司月度结账的前提下,还需做好上报集团和股份公司相关报表的统计分析。齐晓曦牵头优化各项流程,确保在合规的前提下,尽可能简化操作步骤,将部门人员分为现场组和居家组,明确分工,夯实责任,实现业务的协同高效运转。

  财务部党支部在疫情防控和业务工作“双线战”中,既有坚守、又有改变。坚守的是做好财务工作的初心,遵守财务制度,防范财务风险,保障公司业务持续健康发展;改变的是疫情期间及时谋划、创新工作方式方法,不断优化业务流程,降低疫情对公司业务资金流转的负面影响,全力保障年末生产经营平稳运行。

财务部同事闭环工作的日常

  恪尽职守,协同配合,当好外包服务的“摆渡人”。每月下旬是外包工作最繁忙的时段,为了保障业务的正常运转、降低运营风险,中智项目外包服务有限公司积极响应公司闭环管理要求,党支部委员胡海涛、党员赵子腾、团员张晨三人主动请战,随北京公司一同进驻办公大厦开启闭环工作。

  “我是党员,家里我都安排好了,没有后顾之忧,我报名。”在接到征集到岗员工的通知后,胡海涛的报名话语,简单而有力量。

  BPO公司三位同事到岗后,第一时间处理居家办公期间积压的线下发票单据分发、核对、扫描等工作,协调解决业务文件用印问题,有效保障了客户外包费用的及时回款,大大降低了项目垫付风险。在确保完成本职工作的同时,他们积极配合其他闭环管理同事们的工作。作为一名00后的中共党员,赵子腾主动协助办公室完成物资的转运、基本生活设施的布置等工作,极大地支持了闭环管理人员的生活保障。胡海涛、张晨、赵子腾与财务部人员协同奋战,加班加点整理居家办公期间积攒的凭证票据,一直忙碌到深夜,有力地加快了业务服务工作的进度。

  BPO公司党支部在打好疫情防控和业务工作“双线战”中有效发挥基层党组织的战斗堡垒作用、党员先锋模范作用、团员青年生力军作用。虽有疫情的阻拦,但逆行者们的不懈努力将客户、雇员与中智紧紧相连。他们不言辛苦,不诉劳累,将责任与担当放在心上,落实在行动中。

BPO公司同事闭环处理积压的工作

BPO公司同事协助财务部处理票据

  本轮疫情以来,公司严格落实各项防控措施,闭环人员舍小家、为大家,在关键时刻挺身而出,用实际行动挑起了“有我在请放心”的责任担当,确保各项业务工作及时完成。除确需到岗员工进行闭环管理外,公司其他员工实行居家办公,各部门迎难而上,紧盯全年目标任务不放松,全力以赴保障生产经营稳定运行。相信我们勠力同心、共克时艰,定能打赢这场疫情防控和生产经营攻坚战!

  (中智北京公司党群工作部报道)

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